第五章 :打杂的正确姿势
乐正洋被安排在后勤保卫科,心里十万个不愿意,也必须接受现实。调整好心态,上班第一天,提前二十分钟到达办公室。后勤保卫科的办公室也在一楼,正对着科长陈冬的办公室。在长青一建,只有正科级及以上干部才有单独的办公室,部门副职也和普通员工挤在同一间办公室工作。乐正洋到得有点早,科室还没有人来,伫立在门口干等。上班的人三五成群陆续进入老楼,注意到一楼站着传说中,由董事长亲自送到后勤保卫科的小伙子,但乐正洋坦然地接受着向自己投来的各种眼神。
第二个到达办公室的人是后勤保卫科副科长,葛彬。两年前,在与陈冬争夺部门正职中失利,但他很快摆正了副手的位置,全心辅助陈冬做好份内的工作,两人关系相处还不错。葛彬人很瘦,1米7的身高只有50公斤,全都归功于随时都在罢工的肠胃和挑剔的嘴舌。他眼睛不大,圆寸头配上框架眼镜,看着像个小老头。
葛彬笑着说:“小乐来呢早嘛。”
乐正洋礼貌地回答:“早点出门,公交不挤,路上也不堵。”
葛彬开了门招呼着乐正洋。整个办公室就50平,加上乐正洋共是六个人办公,六个办公桌六个办公柜外加复印机、饮水机、碎纸机、保险箱,空间基本只剩过道。乐正洋的办公桌位置不好放,只得背对着门口办公。只要门一开,他无论做什么外面的人都可以看得一清二楚;领导往门口一站,就可以探视他的一举一动。谁愿意360度无死角地暴露在别人的眼皮底下工作呢?葛彬原以为乐正洋会提出异议,换个位置。乐正洋就像什么都不知道一样,表情自然地整理着桌上的文具。
其他同事陆续进门,乐正洋在葛彬的引见下,与大家一一认识。除了葛彬以外,还有秦刚、韩丽、吕红莲、范文。28岁的秦刚和27岁的范文,大学毕业就到项目部工作,去年先后上调公司机关。秦刚眼珠子异常活泛,一看就知是人情练达的主儿。范文表情丰富,微笑真诚,像个自来熟毫无陌生感。吕红莲是地道的林川人,虽是大妈的年纪,但保持较好的身型、合体的穿衣、优雅的说话方式与大妈毫不沾边。韩丽30岁出头,典型的美妇人,柳叶眉细嘴唇,外表和气却气场十足,举止大方却心机很深。
与众人正式认识之后,陈冬让葛彬和乐正洋进了自己的办公室。
陈冬客气了两句,严肃地对乐正洋说:“小乐,你来我们科室实习,以后我们就是同事噶。作为部门负责人,我有义务培养和监督你,我作为西元省人的老乡有责任关心和照顾你。”
乐正洋注视着陈冬,边听边点头。
陈冬继续说:“首先给你介绍一下我们部门呢情况。后勤保卫科,一管吃住,负责公司的食堂和住宿。办公楼后面还有一栋住宿楼,公司斜对面有个达利商务楼我们也租了两层,解决机关年轻员工的住宿问题;这块工作吕师在负责。二管采购,什么办公用品、食材、烟酒茶等,由小秦负责。三是管保安和司机,小范在负责。四是管集体户口,与派出所打交道,由韩丽在负责。五是公司和领导交办的其他工作,由我和葛科长一起负责。我们的工作很杂很枯燥也要很细心,做好心里准备噶。你来实习,就不安排具体负责哪块,先熟悉一下环境和部门业务,小秦呢最近比较忙,你就多帮一哈。”
乐正洋早已做好了最坏的心里准备,后勤保卫科的事再没价值,它也是工作,也需要人去做,既来之则安之。他注意到陈冬对每个人的称呼有很大不同,范文、秦刚和自己,都是“小+姓”,在政府部门、企事业单位,这是对年轻人惯用称呼。吕红莲称吕师,在北江省,对经验比较丰富、年纪较大的人惯用“姓+师”,以示尊敬。乐正洋知道这个惯例后,不敢乱叫,总会过过脑子,不然姓江就成了“僵尸”,姓邬就成“巫师”。韩丽与陈冬年纪相仿叫名字比较合适;葛彬是副科长,称呼职务也很合适。乐正洋不禁感叹,陈冬的情商够高,虽是部门领导,却不恣意抬高自己。
乐正洋郑重地点头,表态:“我没得啥子,一切听领导的安排!”
葛彬接过话头说:“公司机关已经好几年没收过实习生咯,以前来实习连补贴都没有。陈科长和我商量了一下,你一个外省的小伙子来北江不容易,每个月发六百块钱补贴当做是生活费。住嘛,我让小秦给你在达利商务楼安排一间。你有啥要求都可以提,公司虽然条件有限,我们也尽量考虑。”
乐正洋听出了话外音,一般人是进不了公司机关实习,后勤保卫科不仅接收了他,葛彬和陈冬还尽心尽力帮他解决了生活费和住宿问题,再乱提要求就是脑子短路,他坦率地说:“我很珍惜这次实习的机会,没什么要求。谢谢陈科长和葛科长,我一定好好工作。”
这时,陈冬的手机响了一声,谢锦发来一条短信:老弟,今晚六点,南苑轩一号包间,常总、唐总、罗书记和史荣,准点到噶!
陈冬立马回:我这边三个人,我、葛彬和新来的小乐。
谢锦收到回信,心里纳闷,陈冬又在耍什么花招,带上乐正洋是几个意思?还没想出所以然,陈冬又追着发来一条信息,只有个“?”号;断然拒绝显得自己小气,只好回了两个字:好的。
陈冬收到回信,嘴角露出了难以察觉的微笑,谢锦是个聪明人,趁他还没想透,追着让他表态。
陈冬放下手机,对葛彬和乐正洋说:“本来说今晚给小乐安排个欢迎宴,人事部谢经理有约了,只有改天了。你们今晚和我一起去吃饭。”
长青集团酒风盛行,长青一建风气更盛,三五两头有饭局,吃喝成了惯例。葛彬以为这和平常的饭局没什么区别,欣然接受。乐正洋心头一惊,陈冬是不是对自己太好了,这么快就有机会参加传说中的“应酬”;脑子虽然想个不停,但嘴上一点不慢:“谢谢领导邀请!”
交代完毕,陈冬、葛彬、乐正洋一同走进后勤保卫科办公室,陈冬对着众人说:“大家刚才已经认识了乐正洋,我再多说两句。小乐虽然是来实习,但也是部门同事,你们忙不过来可以喊他一起做。乐正洋有不懂的,你也要多指导噶。小秦,你最近事情多,你就负责带带乐正洋!”
办公室响起起秦刚干脆利落的声音:“领导放心,交给我肯定没问题呢嘛!”
大家嘴上说着客套话,心里却生出一致的疑问,乐正洋不仅打破了总部机关几年不收实习生的惯例,董事长亲自送到后勤保卫科,难道后台很强,关系很硬噶?乐正洋很愉悦地察觉到大家眼光中的异样,因为别人越是解不开谜底,便会愈加好奇,他才能获得持续的关注,身上的闪光点才更有可能被发现。不过谦逊是非常必要的,它能缓解质疑和敌意;乐正洋放出谦虚的目光和真诚的笑容,努力表达着想要融入部门的强烈渴望。
陈冬的话很明确,后勤保卫科是给公司打杂,乐正洋来后勤保卫科就是给同事打杂。打杂工作技术含量虽不高但不代表着价值不大。价值分内外,外在价值是指创造价值,市场经营部门拿下一个工程为公司创造了商业价值。内在价值是对公司内部、个人内在而言的成长价值,任何事情只要用心经营有利于自我成长,就具有内在价值。成长有多快,价值有多大就要看自己格局有多广,水平有多高。内在价值是外在价值的基础和外延,一个鼠目寸光的人难成大器,既成不了大器又何以创造外在价值。乐正洋端正了态度:打杂无所谓,关键是既要有利于自己的成长,还要打出自己的风格,打出自己的水平。
乐正洋打杂的第一天,就给自己定了一个规矩:少说多听,有事要多干,没事要找事干。他认真地观察着办公室的每一个区域,努力地记住每个物品、每个文件、每一把仓库钥匙的准确位置,能迅速地找它们就能帮别人省很多事。秦刚给了他一份通讯录,上边有办公室成员、机关各部门、物资供应商以及下属单位的联系方式。乐正洋如获至宝,激动不已,他找到了第一个突破口。乐正洋也是有短板的人,他的短板在于记忆力差,通讯录翻来覆去背了一个星期,还是没有烂熟于心,但他很坚持,因为这是他的突破口,七天不行那就再加七天。渐渐地公司机关半数以上人员的电话号码他全都记住了。终于,他建立起第一项办公优势:常用电话记得多!因为全都记在脑子里,不用看通讯录,不用翻手机,提起话筒就拨号,可以帮别人节省时间。特别是吕红莲,47岁的年纪最头疼查号;拨号时不读出声来十有八九要拨错。“小乐,张三电话是多少?”、“小乐,给李四打个电话,该给食堂送菜了。”、“小乐,王麻子是不是在厨房,打个电话确认一下?”……吕红莲的声音只要一起,乐正洋就像做抢答题一样拨号。无论同事在哪里,在做什么,只要他们想联系的人没有电话都会找乐正洋。乐正洋并不厌烦,一次比一次热情地帮助大家,这是他当下最重要的存在价值,它不仅帮助别人解决实际问题,并且成功地让别人接受了自己,依赖了自己。
乐正洋的第二项办公优势是帮别人贴发票,报账领钱。长青一建的出纳管理非常严格,流传着报账一次人瘦二两的段子。报账首先得把各种发票、凭证规整地粘在一起,心灵手巧的活儿,票粘错一撕就烂,只能自认倒霉。粘好以后,填单子,算金额一张一张地加,出租车票精确到小数点后两位,同事出一趟差,最痛恨的就是算出租车票。算完金额,就要靠两条腿跑签字,出纳、会计、财务部经理、部门负责人、分管领导、总会计师、总经理,一个都不能少,每次报账最大的成就感就是集齐了七个签字,可以召唤人民币。乐正洋第二个短板是小事大条,粗心大意,所以他很乐意帮同事贴发票、算金额,逼着把自己变成如女人般心细如针。一项看似非常繁琐枯燥的事情,磨练了他的心性,让他习惯了有耐性地做事。不过,最大的收获是可以经常去串门,混个脸熟。借此,财务总监唐铭凯,总经理高先明对他有了立体的印象,至少知道:被董事长亲送到后勤保卫科的乐正洋是谁,长喃样。