084第九回惊天动地1国企潜规则
084第九回惊天动地1国企潜规则
回目:煮酒论英雄,交好北霸天,小鬼退避三舍;谈笑弭大案,坚持仁义信,硕鼠礼让一行。
题解:企业各有不同,管理的模式千差万别。但是,国企的管理模式却大都一样。当然,国企有很多规则或潜规则,如开会的潜规则,作为的潜规则、回报的潜规则、报告的潜规则等。国企干部不能违规,更要注意潜规则。于大勇懂得这些潜规则,也是吃了不少苦头,才逐渐掌握这些潜规则的秘密的。
每月一次的班子会就有很多秘密。
4月30日上午9点,特加公司小会议室,特加公司班子会正式召开。
会议由书记兼常务副总常一鸣主持。董事长兼总经理雷德红亲自参加会议,参加会议还有生产销售副总经理邓鹏举、技术质量副总任一行、工会主席于大勇以及总会计师兼财务部长李欣、总经理助理兼生产部长、办公室主任、、管理部长、人事部长、市场部部长等十余人。
各位成员在固定位置坐好,雷德红就点头示意开会。
常一鸣按照顺序分别点将各口汇报工作。这是特加公司月度例行的班子会,主要是研究一个月经营管理情况,通报指标及完成月度经济责任考核。时间不死太固定,一般是月初5号左右,主要是为了等经营指标统计后才能进行。五一是小长假,正好赶上减人分流等很多事挤在一起继续研究决定,故,党政领导决定提前召开。
这个例行的班子会,主要目的有两项,一是总结月度工作,对月度工作一年问题进行决策,二是对当月经营情况实施经济责任目标考核。这两件事是企业头等大事,一个是指标完成总结,安排下个月计划,这是一切工作指导,再就是考核,落实管理措施和管理责任,这是重要保证。这些就是国企最重要的管理措施,也是国企普遍采用的管理方法。会议的潜规则不少,如,会议参加者相对固定,主要是二级班子成员、主要部门负责人,特殊情况也要求有重要事项的部门负责人列席。虽然参加会议的有十余个人,其中其决定领导作用的也就是党政主要领导。当然,主管副总在专业上的意见也起了关键的否决作用。
这些都是正常的国企管理手段和措施,也有例外的现象。遇到重大紧急问题,就只有党政领导单独决策,过后在班子会上报告说明了,一个正常生产经营的国企都是这个管理路子。
拿到这个板子会上谈论考核的东西基本上的都是各主管部门事前研究确认的,这也是国企管理潜规则之一。不了解情况的可以问一问,大部分副职都是随波逐流。现在的社会,一把手都很强势,有意见私下交流也不晚,谁会当面和党政主要领导争持呢?当然,这个会议召开前,党政主要领导肯定要事前沟通,对主要议题也是大致当成一致,对不一致的问题,宁肯昂后拖,也不会冒着被推翻的危险上会。
这种会议都要有会议纪要,原则上纪要需要保存10年,于大勇在班子会纪要保存上就差一点吃个大“苍蝇”。这也是一个重要的潜规则。
这还是今年春节后的事。那时,于大勇已到特加公司一年了。突然,接到集团纪委通知,有事找。于大勇感到很紧张也很迷茫:民间都有话说:不拍老板叫,就怕纪委笑!纪委的权威很大,笑嘻嘻地找你喝茶谈话,这时候你还不敢紧做工作就等着出大事吧!于大勇当时正在运机公司接待上访呢,赶紧向书记报告,常一鸣也不清楚什么原因啊,常一鸣说:可能不是我们特加公司的事,你先接待一下吧,有什么事我们再研究处理。这其实就是有一个国企管理潜规则:公司有纪委找必须向党政领导报告。不报告行不行啊?行!没有任何文件要求副职与纪委谈话需要向本部门主要领导报告,但是,如果不报告,一种可能是失去主要领导的庇护,一旦有问题缺少回旋余地;第二种可能就是公司一旦被举报有可能被主要领导怀疑,一旦背上这种怀疑,那你离“死”可就不愿了!
于大勇接待纪委贾科长、葛科长是在特加公司主席室。没有让小雪招待,于大勇亲自沏茶、并给了两位科长一人一盒玉溪。感动的贾科长一个劲说:别忙乎,我们就是来求证一个小事,你实施求实说明就行。接着开始纪委正式询问。
问:你什么时候到集团实业总公司?
答:95年1月,从安技环保部直接调过去的。
问:担任什么职位?
答:94年底,集团成立主管大集体企业的安全科,在全集团挑选科长,我有幸被选中,科内编制三个人,管理大集体职工8000人,当然是宏观管理,各大集体子公司还有个自己的安全机构。
问:然后做什么职位?
答:1995年十一后,集团改革,撤销实业总公司安全科,整体编入综合部,并与实业总公司办公室、工会、团委等合并成立综合部,我是综合部部长,兼办公室主任。
问:奥,你能说说你们班子决策程序和基本情况吗?
答:决策程序?我们就是召开班子会,叫不叫决策会,我就不知道了。基本上每月至少召开一次,曹助理主持,他是实业总公司书记、集团总经理助理兼实业总公司常务副总经理,几个副总都参加,还有几个主要部长也参加,一般情况下,我是办公室主任我负责记录。
问:你们有记录吗?
答:有啊!每次都有记录。我走的时候,交给接任者安部长。我这儿有他的收条。你们要看的话,我可以找给你们看,不过事前没有准备,可能翻箱倒柜得到很长一段时候吧!你们不相信我?
听话听音,听到这儿,于大勇知道事是实业总公司的,曹助理被调查,什么事呢?既然与自己没有大的关系,放下紧张心情,开始转手为攻!
贾科长哈哈大笑说:于主席,别紧张。我们就是想核实一下,事业总公司当年改造职工浴池的事,我们调查发现开始调研和最终验收你的确都没有参与,中间决策过程你帮助回忆认证一下,好吗?
哈哈哈,于大勇大笑了起来:维修改造职工浴池的决策真的是集体作出的,我记得至少开了三次班子会,最后一次决定追加投资450万,责成我起草的报告,并亲自送给董事长----当时集团的王书记,王书记还为了一下建设计划和准备情况,王书记的批示我拿回后交给财务副总,否则,怎可能支付建设费用呢!不过,当时是膳食科主办的,请款报销不在办公室。我记得是96年5月开工建设的,十一就干好了,但是,有点工程纠纷一直没有验收,转过年我就离开实业总公司了,其他也就不知道了。
好好,谢谢你实事求是,你愿意出证吗?
当然,我经办的事,我完全可以证明:决策没有任何问题,至于其他的我不知道的也就爱莫能助了!
这样就很谢谢了!要知道曹总正在走麦城中,很多人都唯恐避之不及,你还能实事求是,难能可贵啊!
谢谢两位,你这话要是对我们老总说多好啊!
会的,我们有机会一定向领导汇报--------
下面汇报的是人事科孙科长,他汇报的主体是本次减员分流情况------常一鸣的点将一下子点醒于大勇,看看周围,都在是听非听状态中,赶紧看向孙科长,孙科长慢条斯理地说出处几组数据:本次工作特加公司总减员1520人,预计1700万,其中,特加这面1100人,1200万;运机420,400万,人数达到预计,比预算节省100万元,平安顺利完成任务。
平安顺利完成任务!说完了?班子成员都大眼瞪小眼看着孙科长,孙科长笑了笑:说完了!简短的话,引起大家善意的笑声。
常一鸣看看表都11点多了,于是,巡视一圈问道:于主席啊,你那儿关于减员还有什么事需要通报,一起吧!
于大勇有点发愣,本来说好的是孙科长统一汇报,怎么现在改变打法呢?但是,作为运机公司一把手单独提出内部管理部门中层任命意见也合情合理,于是,赶紧顺着话说到:运机公司本次减员超额完成任务,但是也有不足,有五六十人应该走而没有走,这是我们下一步的工作重点,继续清理!这些总结我们都上报了,就不说了。目前一有一个大事,需要领导决定,就是运机公司管理部王贵福部长申请买断,领导已同意,但是,下一步管理部长谁来担任是个着急的事,请领导研究决定。
于大勇说完话,静静等着雷德红意见,雷德红确好象没有听见,什么也没有表示。常一鸣感受到了于大勇的尴尬,于是,只好顺着话势继续说下去:奥,对运机而言,这是个大事,你们班子初步有什么意见啊?
于大勇感到常一鸣的老练和圆滑,只有硬着头皮说下去:我们班子认真研究一下,有两个方案,第一,最好特加公司派一位管理部长,有利于双方信息沟通业务整合强化管理,第二,在没有找到合适人员以前,我们拟采取临时措施,确保工作不受影响,一是合并财务部和办公室、管理部,命名综合管理部,二是综合部部长有我兼任,由财务部郑无双部长兼任综合部副部长、主持工作,主管财务、工资人事工作,任命原来办公室主任助理姚世飞为综合部副部长,主管后勤保证工作。考核工作有我亲自抓。
好好,常一鸣也不等雷德红说话,直接说出决定:暂时就按你们的第二方案执行,特加公司这面有人选再说。要做好工作交接,对王部长最好留用一段,确保相关工作不能收到任何影响。大家看,还有什么问题吗------没有问题,就进行下一项:考核!
常一鸣刚说到这儿,雷德红站了起来,考核会你们开吧,我中午有客人。
雷德洪怎么突然不开会走了?他是不是生气了?他生的是什么气?大家面面相觑。