第二六三章 接待家乡客人(一)
田理麦笑了笑,说道:“对于接待工作,我还不熟悉,老陈老张你们都是行家里手,我也没有说的,你们就按宋主任说的那些搞到位就行了!”
田理麦说完后,宋成又问陈左军和张建国两人还有什么要说的,两人都说没有之后便散了。·
此时朱丽雯从田理麦的房间里走了出来,对田理麦说道:“还有什么事吗需要我帮什么忙”
“朱部长,我们这里没有事需要你帮忙,要不,你去休息吧”田理麦说道。
朱丽雯看了一眼田理麦,听了田理麦的话,朱丽雯觉得自己在这里确也是多余,真的也没有什么需要她帮忙的,更何况自己如果长时间在这里,算是怎么回事别人会把自己看成田理麦的什么人而自己又算田理麦的那根葱?
朱丽雯笑了笑说道:“我还以为你们有我帮得上忙的事,我和田主任是同学,他说他加班,我便过来准备给她帮忙,看来这里我也帮不上忙,我就不打扰你们了,我走了。”
朱丽雯说完就走了,田理麦送其到门口。
田理麦送走朱丽雯后,回头问道:“还有什么事”
“田主任,就是会议室还需要准备一下!”覃荣花说道。
宋成说道:“刚才讲解部和景区发展项目部的人都已经来拿走了接待指南,其他已经没有什么事了,会议室要后天才用,明天准备都来得及,那就可以休息了!”宋成看了看时间又说道:“哟,十点多了,也该休息了!”
“好吧,那今天就到此为止,另外,今晚的加班时间记录好,按实际加班时间填报加班补助。”田理麦说道。
“田主任,你太忙,这样吧,今后加班记录就由覃荣花记,你看如何”宋成说道。
“行,那就这样!”田理麦说道。
宋成对覃荣花说道:“小覃,你设计一个表格,姓名,加班内容,加班起止时间,加班人签字确认等,还设计一栏领导审批,这表格只针对我们办公室加班使用。”
“这样好,宋主任,这就比较规范了。”田理麦说道。
事情忙完了,然后大家都各自回寝室,在下楼的时候,金玉问田理麦:“田主任,朱部长是你邀请来帮忙加班的吧”
“怎么啦先前我下楼时,遇见了朱部长,朱部长问我们在干啥?我说在加班,于是她说她上楼看看,她就来了!”田理麦解释道。·
“没怎么啦,田主任,我也就是问问。”金玉说道。
“田主任,那朱部长算不算加班呢”覃荣花有些故意地问道。
田理麦没有想到覃荣花会问这个问题,他考也没考虑便说道:“当然不算!”
“田主任,那朱部长如果要加班费的话,她只能在你的加班费里分了!”覃荣花笑着说道。
田理麦不知道金玉和覃荣华话里的意思,也只得跟着笑了笑。
田理麦回到寝室里时,已经快十一点了,他在椅子上坐下来,对今天下午的工作进行了简单地回顾,他觉得办公室里工作真細,一点一滴都要想到,幸好办公室的几位人员还没有看他的冷,而且工作都积极主动,出主意想办法,提建议都很到位。
田理麦带了一份接待指南在包里,他此时又拿出来看起来。
在来宾名单那一栏里,他认真看起来,他要把每个人的姓名都记住,让家乡的父母官都觉得他田理麦不仅关注火龙坪镇,而且还记着父母官们。火龙坪镇的书记谭逢国、镇长王军、副书记陈治地、副镇长谭太清、旅游站站长程中。
田理麦正准备上床睡觉的时候,手机又短暂地响了一下,田理麦打开一看,是朱丽雯发来的微信:田大主任,我今天到你办公室,没有给你带来别的不好影响吧
田理麦立即回道:没有,就是办公室的小金和小覃说,如果你要加班费的话,就只能在我的加班费里分。
朱丽雯回过来:鬼才要你们的加班费!
田理麦笑笑回道:你是有钱人,当然瞧不起我们这点加班费!
朱丽雯回过来:我也是打工仔,打工就是为了赚钱,但我不把钱看重,我看重的是人!
田理麦摇了摇头,他知道朱丽雯接下来要与他聊什么了,于是他回道:朱丽雯,时间晚了,明天我们有空再聊!
朱丽雯那边再也没有回过来了,好象生气了似的。
田理麦也不再解释了,乐得如此。
田理麦洗漱之后刚躺上床,手机又短暂地响了一下,田理麦以为又是朱丽雯发来的,心里想道:我还真以为在生气,看来还是没有!
田理麦不经意地拿起手机翻开一看,不是朱丽雯发出的,而是蒋雯雯发来的:麦,今天忙累了吧!早点休息,祝你梦中有我!
田理麦看着这条微信,发了一会儿呆,也没有回便睡下了。·
第二天上午上班的时候,宋成说道:“田主任,你要与火龙坪来的客人随时保持联系,如果他们要到了的话,你要去停车场等一下他们,把景区发展和项目部的张部长叫上,我也跟你去,客人来后,就直接进到客房里住下来,中午就带他们去吃饭!”
“宋主任,那王总呢”田理麦问道。
“田主任,这还真不好说,如果王总他要去停车场接的话,王总他会联系你的!”宋成说道。
“宋主任,你的意思是我不联系王总了?”田理麦问道。
“田主任,你也可以联系一下,请示下王总看他在哪个环节参与进来,最迟在中饭时王总会来陪同的!”宋成说道。
田理麦立刻看了一眼接待指南上的来宾的联系电话,直接给党委书记谭逢国发去了短信:尊敬的谭书记,你好,我是黑洞景区办公室的田理麦,请问你们现在到了哪里大概什么时间能到
田理麦的短信发出去没有一会儿,便收到了旅游站站长程中发来的短信:田主任,你好,我是程中,我们现在已经在路途之中,大约在十一点半左右的时候能到你们处。我们随时保持联系。
田理麦立即回复:好的,程站长,欢迎你们!
田理麦用短信与客人联系上之后,便对宋成说道:“宋主任,我干脆去王总办公室当面问一下,如何”
宋成说道:“那当然好!”
田理麦正要出门的时候,办公桌上的电话响了起来,覃荣花拿起电话:“喂,你好,请问你找谁?”
电话那头传来吴小珺的声音:“小覃吧?我找田主任!”
覃荣花将电话递给田理麦说道:“田主任,吴助理找你。”
田理麦接过电话说道:“吴助理,找我有什么指示”
“田主任,我听着你这话好象有些生硬,你当了一天时间的主任了,感觉怎么样是不是到我这里来谈谈感受正好我这里有事也要找你。”吴小珺在电话那头笑着说道。
田理麦笑笑,说道:“感受颇多,我立即就来!”
田理麦放下电话,笑着说道:“这办公室主任的角色,我感觉有点象传达员一样!”
“田主任,上传下达,这本就是办公室的一项重要职能!”宋成也笑着说道。
田理麦来到吴小珺的办公室,吴小珺笑着说道:“理麦兄弟,即使你才刚上任,你就有体会了吧这办公室的工作与你讲解部的工作比较起来,差别很大吧你看,我这里又有两个事急着要办!”
田理麦笑了笑,说道:“吴助理,有哪两个事”田理麦想领受之后去去王总办公室。
吴小珺又笑了笑:“事情较多是吧?这还不是旺季,不过,你也不要着急,事情越多,越要冷静清醒,千万别出差错!”吴小珺边说边拿起桌上的两份文件说道:“你也忙,其它的话我也不说了,我这里有两份文件马上要发下去,一是将讲解部改为导游部的文件;二个是要拟草一份请示,这份请示是送给县人民政府和黑洞乡政府的,内容是关于用地的,如果用地请示批了,那这项工作的事就多了,不过,办公室只是协助,由工程部去具体负责。”
田理麦接过两份文件问道:“吴助理,什么时候要”
“今天你要接待客人,这样吧,晚上加一下班,明天下午给我。”吴小珺说道。
“好的。”田理麦虽然心中没底,特别是那用地申请,但他没有讲价钱。
田理麦拿着两份文件,又去了王总的办公室,田理麦直接走到王总的办公桌前,说道:“王总,客人们已经在半途了,大约在中午十一点半左右的时候到。”
“好,田主任,到了后你和张部长两人到停车场去接一下,然后住下来,中午我陪他们吃饭,吃饭后休不休息,看客人的意见,如果不休息,我们就陪同他们走景区。还有,把导游安排好,我看那小汪就不错!”王总说道。
田理麦答应道:“好!”
田理麦没有在王总办公室停留,他回到办公室拿出两份文件对金玉说道:“小金,你看这两份文件怎么办”田理麦便把两份文件的意图说了出来。
金玉看了看之后,将讲解部改为导游部的文件直接给与覃荣花说道:“覃荣花,打印出来,用印之后按发文范围发下去。”
金玉拿着那用地的文件说道:“田主任,这个交给我吧,我拟草出初稿后,请你修改!”
田理麦见金玉和覃荣花各分担了一样,笑着说道:“吴助理还怕我们忙不出来,让我们加班呢!”
“田主任,这些小事没有多大问题,只是要大材料的时候,我们就帮不上忙了,那时你就只能自己操刀了!”金玉说道。
“小金,每年都有哪些大材料”田理麦问道。
“田主任,比如说吴总要到县里去汇报,要在县里的人大或政协会上发言等,这些材料你就要亲自动手了,我们写不出来!”金玉说道。
“小金,吴总是县里的人大代表和政协委员”田理麦对于这事,还是今天听说,不过,以往在讲解部,把讲解的事做好就行了,谁还会去打听这些、关心这些呢
“田主任,吴总是县里的人大代表,是州里的政协委员。”金玉说道。
“小金,另外还有哪些是你说的大材料”田理麦问道。
“年底时的总结报告,还有如在州里的旅游协会上的发言等等,有的是临时确定的,每年吴总的大材料还是较多的。”金玉说道。
田理麦想了想说道:“金玉,以往那些材料有不有底稿?”
“田主任,基本上都有。”金玉回答道。
“嗯,那就好,这样吧,你有空的时候,将那些材料传到我的邮箱或qq中,我抽空看一看!”田理麦说道。
“好。”金玉说道。
金玉边说的时候,就将电脑桌面上的几份材料传到了田理麦的邮箱里。
田理麦回到自己的办公室,打开电脑便看起金玉刚才传的几份材料。
田理麦正在看材料的时候,手机的铃声响了一下,田理麦掏出来一看,是火龙坪镇文化旅游站的站长程中发来的:田主任,我们快要到了!
田理麦看了一下时间,十一点半已经过了。他站起来准备到停车场去,此时,宋成走了进来说道:“田主任,我们去停车场吧客人应该快到了!”
“走,他们是快到了,他们的程站长发来了短信。”田理麦边说边掏出手机来给张清文打电话:
“张部长,客人快到了,我们去停车场吧!”
张清文说他已经在停车场了。
田理麦和宋成两人来到停车场时,张清文真的已经在停车场了。
三人没有等多少时间,火龙坪镇的几位领导就到了,相互间一一介绍之后,在介绍之时,宋成特地说了田理麦是火龙坪镇人这事,火龙坪镇的党委书记谭逢国看着田理麦说道:“好,田主任,我们在这里遇见了家乡人,很高兴,你可要多关心和支持家乡的建设和发展!”